公司治理

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公司治理

誠信經營

企業誠信經營

本公司在總經理室底下設置企業誠信經營小組,負責推動本公司誠信經營、反貪腐、反賄賂及法令遵循等公司治理事宜,並定期(至少一年一次)向董事會報告其執行情形。企業誠信經營執行情形已於 112年11月7日第十屆第七次董事會報告在案。

我們始終堅持「誠信正直」的經營方式,作為智捷科技每位同仁的工作價值觀與人生服務觀之行為準則。透過新進行員訓練、員工自我的體認瞭解及經營團隊的以身作則,將道德與誠信核心價值內化為每位智捷同仁的誠信 DNA。期望藉由深化法令遵循、反貪腐、反洗錢等制度的努力,建構誠信清廉的企業。

 

誠信經營守則

本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,依「上市上櫃公司誠信經營守則」及本公司及集團企業與組織之營運所在地相關法令,訂定本作業程序及行為指南,具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項。本公司與他人建立商業關係前,應先行評估代理商、供應商、客戶或其他商業往來對象之合法性、誠信經營政策,以及是否曾涉有不誠信行為之紀錄,以確保其商業經營方式公平、透明且不會要求、提供或收受賄賂。本公司董事、經理人及其他出席或列席董事會之利害關係人對董事會會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有害於公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。董事間亦應自律,不得不當相互支援。

 

防止舞弊與業務挪用行為

本公司專責單位應每年舉辦一次內部宣導,安排董事長、總經理或高階管理階層向董事、受僱人及受任人傳達誠信之重要性。本公司應將誠信經營納入員工績效考核與人力資源政策中,設立明確有效之獎懲及申訴制度。為落實誠信經營及道德行為,本公司 112 年舉辦誠信經營相關議題之教育訓練,共 34 人次參與,合計 182.5 小時。

 

建立舉報機制

本公司於 101 年訂定「誠信經營作業程序及行為指南」,建立舉報機制,由董事會、審計委員會及稽核處為內部違反誠信經營事件舉報之受理單位,並透過外部檢舉信箱受理外部舉報。為確保公司基業永續發展,鼓勵檢舉任何非法行法,增訂「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,以強化公司內、外部之檢舉管道,建立更明確之處理制度,並確保檢舉人及相關人之合法權益,明訂公司對於檢舉人或參與調查之人員應予保密及保護,使其免於遭受不公平對待或報復。另為導引公司人員之行為符合道德標準,並使公司之利害關係人更加瞭解公司道德標準,以確保公司永續經營與發展,爰於 104 年訂定「道德行為準則」,明訂公司人員辦理各項業務時,應遵守相關法令及誠信原則,並防止利益衝突,且不得行賄及圖己私利,以完善公司治理制度並落實誠信 DNA。


資訊安全

資訊安全目標

確保公司營業秘密與依據政府個人資料保護法,持續對資訊安全精進治理與強化防護能力,所有資訊作業遵行國際資安標準外,更要符合國、內外資訊安全法令規範。


流程

       資訊安全


資訊安全管理政策運作及執行情形